Calle Laredo 5, Col. Madero Sur, CP 22046, Tijuana, Baja California, de conformidad con los artículos 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 y demás artículos aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, hace de su conocimiento el siguiente aviso.
El Responsable se compromete con Usted en calidad de Titular, a contar con las medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas, así como la infraestructura tecnológica, administrativa, material y humana que permita asegurar que sus datos personales sean tratados en forma responsable, lícita, rápida, precisa, completa y segura, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Asimismo, custodiará la información de Usted solamente durante el tiempo que sea apropiado para los fines mencionados en este aviso o según sea requerido por la legislación aplicable.
Únicamente el personal autorizado del Responsable, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con el Responsable.
De conformidad con el artículo 2 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, para la interpretación del presente Aviso de Privacidad, se establecen las siguientes definiciones:
Le informamos que los datos personales que podríamos recabar y tratar de usted, incluyen todos aquellos que son proporcionados directamente por Usted y de manera indirecta en cualquier momento del tratamiento, mediante: vía telefónica; correo electrónico; cuando un cliente/asegurado o trabajador lo menciona como referencia; cuando un cliente/asegurado o trabajador lo señala como recomendado; cuando lo señalan como dependiente económico o como beneficiario. En caso de que usted proporcione sus datos personales por medio de la página de internet rinorisk.com se hará uso de cookies, web beacons y otras tecnologías similares, por lo que usted recibirá comunicación en un lugar visible de nuestra página sobre el hecho de que se le están recabando datos personales y es necesario ver el aviso de privacidad.
| TIPO DE DATOS | CLIENTES | TRABAJADORES | PROVEEDORES |
|---|---|---|---|
| Identificación y contacto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Laborales | ✓ | ✓ | |
| Académicos | ✓ | ✓ | |
| Pasatiempo, entretenimiento y diversión | ✓ | ✓ |
En caso de que lo hayan señalado como referencia o recomendado, únicamente contamos con datos que se ubican dentro del grupo "datos de identificación y contacto".
En este tenor de ideas, y al ser necesario su señalamiento expreso en términos de la Ley, el Reglamento y los Lineamientos, podrán formar parte del tratamiento los siguientes datos personales: (i) datos patrimoniales, financieros y especiales, como: número de cuentas bancarias y cuentas clabe, número de tarjetas de crédito, fecha de vencimiento y código de seguridad de las mismas y descripción e identificación de bienes muebles e inmuebles. (ii) datos sensibles en términos de la Ley, que de manera enunciativa más no limitativa serán: ubicación física, estado de salud presente, pasado y futuro, historial clínico, trastornos psicológicos y patologías y preferencia sexual y hábitos sexuales. Hacemos referencia que el Responsable no trata datos personales de personas menores de edad o personas incapacitada sin consentimientos de sus padres o tutores.
Principales:
Secundarias:
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
Para el caso de candidatos, colaboradores y/o empleados, el Responsable utilizará sus datos personales con la finalidad de:
Para el caso de proveedores el Responsable utilizará sus datos personales con la finalidad de:
El Titular autoriza al Responsable para que proporcione y/o transfiera todos sus datos personales, aún los sensibles y especiales, en términos del presente aviso de privacidad, y en general utilizar la información que haya proporcionado al Responsable y/o que derive de la operación de servicios contratados, a cualquier tercero que el Responsable previo acuerdo de confidencialidad y aceptación de responsabilidades, cuando lo considere apto para compartir la misma a fin de dar cumplimiento a las finalidades aquí señaladas, así como para los siguientes supuestos:
El Responsable, el remitente o cualquier tercero según sea el caso aplicable, podrá contactarlo en el domicilio y/o teléfono proporcionados por usted, ya sea en forma escrita, personal o vía telefónica, de las 7 a las 22 horas para finalidades secundarias o situaciones generales, por otra parte, y por lo que ve a situaciones de emergencia o cuya finalidad sea improrrogable por su naturaleza, usted acepta que se habiliten horas y días inhábiles; en el entendido de que el envío de correos electrónicos podrá realizarse a cualquier hora y bajo cualquier situación.
Usted podrá limitar el uso y divulgación de sus Datos Personales:
No obstante lo anteriormente señalado, el Titular tiene la elección y el derecho en cualquier momento, de prohibir al Responsable que proporcione y/o transfiera sus datos personales a terceras personas mediante el procedimiento señalado en el punto inmediato siguiente. Sin embargo, es importante que el Titular tenga en cuenta que no en todos los casos el Responsable podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando y/o transfiriendo sus datos personales.
Usted, por sí o mediante representante legal debidamente acreditado, tiene reconocidos y podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición frente al Responsable. Para ello Usted o su representante legal podrán solicitar mediante un escrito libre dirigido a la dirección de correo electrónico: privacidad@rinorisk.com, dicho escrito deberá cumplir con todos los requisitos señalados en la Ley y el Reglamento, una vez cumplido lo anterior, deberá enviar a la misma dirección de correo electrónico acompañado de la siguiente documentación escaneada, a fin de que pueda llevarse a cabo la autenticación del titular que quiera ejercer sus Derechos ARCO:
La respuesta a dicho ejercicio se llevará a cabo por el responsable después de 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que fue recibido el mismo. El responsable podrá ampliar éste plazo hasta por 20 días hábiles más, cuando el caso lo amerite, previa notificación fundada y motivada al Titular.
La resolución adoptada por el Responsable será comunicada al Titular a través del correo electrónico proporcionado por Usted.
La entrega de los Datos Personales será gratuita, debiendo cubrir el Titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos, en los casos que lo amerite. No obstante, si el Titular reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos no serán mayores a tres días de UMAS a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.
Para cualquier duda o aclaración respecto del presente proceso favor de enviar un correo a la siguiente dirección de correo electrónico: privacidad@rinorisk.com.
En caso de cambios a este Aviso de Privacidad, el Responsable se compromete a hacerlo del conocimiento del Titular mediante: (i) Correo electrónico, y/o; (ii) Llamada telefónica, y/o; (iii) Anuncios visibles en su establecimiento; y/o (iv) Aviso en el siguiente sitio web: www.rinorisk.com.
El Responsable le informa a Usted sobre el uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, que permiten recabar datos personales de manera automática y simultánea, a través de nuestra página de internet (cookies y web beacons).
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Usted tiene un plazo de cinco días hábiles para que manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales con respecto a los datos personales de Usted que obtuvimos de manera indirecta.
El Responsable podrá (o no) contar con sistemas de grabación de video (en el presente o en un futuro), por lo que, por medio de este aviso de privacidad, se le notifica que usted estará siendo videograbado por las cámaras de seguridad o vigilancia, mismas que mantienen (o podrían mantener) grabación de imagen y vídeo (con o sin sonido) durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana. En este acto USTED AUTORIZA al Responsable, para que se tomen dichos vídeos e imágenes fotográficas con fines no lucrativos, ni de difusión comercial, durante la estancia en las instalaciones ubicadas en cualquiera de nuestros domicilios.
La no oposición a este aviso de privacidad se interpretará como una manifestación del titular, para que los datos personales proporcionados al Responsable (directa o indirectamente) sean tratados por el mismo, en apego a lo establecido en la legislación aplicable; es decir, el Responsable cuenta con su aceptación y consentimiento, sin reserva alguna para el tratamiento de sus datos personales.
Los datos que el titular proporciona son veraces y actualizados y se obliga a comunicar al Responsable de cualquier modificación a los datos personales proporcionados con la mayor brevedad posible.
Conforme a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, el Responsable le informa que no será necesario el consentimiento del Titular para el tratamiento de los Datos Personales cuando: (i) Una disposición jurídica así lo disponga, (ii) Los datos personales figuren en fuentes de acceso público; (iii) Los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación, (iv) Los datos personales se requieran para ejercer un derecho o cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre la persona titular y el responsable, (v) Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes, (vi) Los datos personales sean indispensables para efectuar un tratamiento para atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, o la gestión de servicios sanitarios, mientras la persona titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente, o (vii) Exista una orden judicial, resolución o mandato fundado y motivado de autoridad competente.
Le informamos que la autoridad competente para resolver cualquier conflicto derivado de la Ley es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno y puedes saber más del tema en su página https://www.gob.mx/buengobierno